در این مقاله قصد داریم به تعریف دقیقی از VoIP و نرم افزار سی آر ام بپردازیم. VoIP به معنای پروتکل انتقال صدا از طریق اینترنت است که از اتصال اینترنت برای برقراری و دریافت تماس ها استفاده میکند. همچنین ادغام ویپ و سی آر ام معادل یکپارچه سازی اطلاعات این دو سیستم، افزایش رسیدگی به مشکلات مشتری و داشتن سرنخ های بیشتر در مسیر فروش است. در ادامه به مزایای ادغام این دو سیستم و راه های انتخاب سیستم ویپ مناسب می پردازیم.
VoIP و نرم افزار سی آر ام چیست؟
VoIP مخفف (Voice Over Internet Protocol) به معنی انتقال صدا و محتوای چند رسانه ای از طریق اینترنت است. از ویژگی های مهم این سیستم این است که می توانید از آن روی لپ تاپ، دسکتاپ، تلفن همراه و حتی تلفن ثابت استفاده کنید. تنها چیزی که نیاز دارید اتصال اینترنتی است. ویپ یک فناوری مفید برای مصرف کنندگان و کسب و کارها است زیرا شامل ویژگی هایی است که معمولاً در خدمات تلفنی معمولی یافت نمی شود. این ویژگی ها می توانند شامل ضبط مکالمه، ارائه آی دی سفارشی تماس گیرنده و ارسال ایمیل به پست صوتی می باشند. همچنین برای سازمان ها به عنوان راهی برای یکپارچه سازی ارتباطات مفید است. شما به یک سیستم تلفن تجاری نیاز دارید تا تماس ها را برقرار و دریافت کنید. در همین حال، احتمالاً از نرمافزار سی آر ام و نرمافزار Help Desk نیز به همراه سیستم تلفن استفاده میکنید. جابهجایی بین سیستم تلفن و سایر نرمافزار ها جریان کار را مختل می کند و زمان، انرژی و تلاش های شما را از بین می برد و باعث می شود نمایندگان به جای توجه به مشتریان یا ارتباط با مشتریان بالقوه، وقت بیشتری را برای وظایف دستی صرف کنند. اینجاست که ادغام VoIP مفید واقع می شود.
منظور از یکپارچه سازی وویپ در نرم افزار CRM چیست؟
یکپارچه سازی وویپ (VoIP یا Voice over Internet Protocol) در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، به معنای ادغام و همگام سازی کامل سیستم تلفنی یک کسب وکار با پایگاه داده مرکزی مشتریان آن است. برای درک بهتر این مفهوم، تصور کنید در گذشته کسب وکارها دو ابزار کاملاً مجزا داشتند: یک دفترچه تلفن (سیستم تلفنی) و یک دفتر بایگانی سوابق مشتریان (نرم افزار CRM). کارشناس فروش یا پشتیبانی برای تماس با یک مشتری، ابتدا باید شماره او را در دفترچه تلفن پیدا می کرد، به صورت دستی شماره گیری می نمود و سپس پس از اتمام مکالمه، خلاصه ای از آن را در پرونده کاغذی مشتری در دفتر بایگانی ثبت می کرد. این فرآیند نه تنها زمان بر و مستعد خطاهای انسانی بود، بلکه باعث ایجاد “سیلوهای اطلاعاتی” (Data Silos) می شد؛ یعنی داده های ارزشمند مکالمات در یک سیستم و داده های مشتری در سیستمی دیگر محبوس بودند و هیچ ارتباط هوشمندی بین آن ها وجود نداشت.
یکپارچه سازی وویپ در CRM این دیوار را به طور کامل فرو می ریزد. در این اکوسیستم یکپارچه، تلفن دیگر یک ابزار جانبی نیست، بلکه به جزئی جدایی ناپذیر و هوشمند از CRM تبدیل می شود. این اتصال قدرتمند، تمام تعاملات تلفنی را به داده های قابل مدیریت، ردیابی و تحلیل تبدیل کرده و آن ها را به صورت خودکار به سوابق مشتریان در CRM ضمیمه می کند. در نتیجه، یک تاریخچه کامل و ۳۶۰ درجه از تمام نقاط تماس مشتری با شرکت، از ایمیل و تیکت گرفته تا تماس های تلفنی، در یک مکان واحد ایجاد می شود.
بیشتر بخوانید: هوش مصنوعی در نرم افزار CRM | مزایای هوش مصنوعی در نرم افزار سی آر ام
قابلیت های کلیدی یکپارچه سازی وویپ در نرم افزار CRM کدامند؟
ادغام سیستم تلفنی وویپ با یک پلتفرم مدیریتی پیشرفته مانند نرم افزار CRM کلید، مجموعه ای از قابلیت های کارآمد و تحول آفرین را در اختیار تیم های فروش و خدمات مشتریان قرار می دهد که تأثیر مستقیمی بر بهره وری و کیفیت عملکرد آن ها دارد:
۱. تماس با یک کلیک (Click-to-Call)
این قابلیت به ظاهر ساده، یکی از بزرگ ترین موانع بهره وری یعنی شماره گیری دستی را حذف می کند. کارشناسان می توانند بدون نیاز به ترک محیط CRM و تنها با یک کلیک بر روی شماره تلفن موجود در پروفایل مشتری، سرنخ (Lead) یا فرصت فروش، تماس را برقرار کنند. تصور کنید یک کارشناس فروش وظیفه دارد روزانه با ۱۰۰ سرنخ جدید تماس بگیرد. شماره گیری دستی هر شماره به طور متوسط ۲۰ ثانیه زمان می برد و احتمال خطای انسانی در آن بالاست. قابلیت تماس با یک کلیک این زمان را به یک ثانیه کاهش داده و خطا را به صفر می رساند. این صرفه جویی در زمان، به تیم فروش اجازه می دهد تا حجم تماس های خود را به شکل چشمگیری افزایش داده و زمان بیشتری را صرف مکالمه واقعی و متقاعدسازی مشتری کنند.
بیشتر بخوانید: مشتریان احتمالی (لید یا سرنخ) چیست؟
بیشتر بخوانید: مشتری ارزشمند ترین دارایی کسب و کار شما
۲. نمایش اطلاعات تماس گیرنده (Screen Pop-up)
این قابلیت، هوشمندی واقعی CRM را به کانال تلفنی می آورد. به محض دریافت یک تماس ورودی و قبل از اینکه کارشناس حتی به تماس پاسخ دهد، یک پنجره پاپ آپ بر روی صفحه نمایش او ظاهر می شود. این پنجره، اطلاعات کلیدی تماس گیرنده را که از نرم افزار CRM کلید استخراج شده، نمایش می دهد؛ اطلاعاتی نظیر نام و نام خانوادگی، نام شرکت، سوابق خریدهای قبلی، فرصت های فروش باز، تیکت های پشتیبانی اخیر و یادداشت های آخرین مکالمات. این دسترسی آنی به اطلاعات، مکالمه را از یک تعامل سرد و ناشناس به یک گفتگوی گرم، شخصی و آگاهانه تبدیل می کند. مشتری دیگر نیازی به تکرار اطلاعات خود ندارد و کارشناس می تواند با تسلط کامل، راهکاری متناسب با نیاز و تاریخچه او ارائه دهد.
۳. ثبت خودکار تماس ها (Automatic Call Logging)
یکی از بزرگ ترین چالش های مدیران، اطمینان از ثبت دقیق فعالیت ها توسط تیم است. قابلیت ثبت خودکار تماس ها، این دغدغه را به طور کامل برطرف می کند. پس از پایان هر تماس ورودی یا خروجی، سیستم به صورت خودکار یک رکورد فعالیت در پروفایل مشتری مربوطه ایجاد می کند. این رکورد شامل جزئیات دقیقی مانند تاریخ و ساعت تماس، مدت زمان مکالمه، کارشناس پاسخ دهنده، وضعیت تماس (پاسخ داده شده، ناموفق) و حتی امکان افزودن یادداشت ها و تعیین وضعیت تماس (Call Disposition) مانند “علاقه مند”، “نیاز به پیگیری” یا “عدم علاقه” است. این فرآیند خودکار، ضمن حذف بار ورود دستی اطلاعات از دوش کارشناسان، یک پایگاه داده غنی و قابل اعتماد برای تحلیل های آتی فراهم می کند.
۴. ضبط هوشمند مکالمات (Intelligent Call Recording)
امکان ضبط مکالمات تلفنی و ضمیمه کردن فایل صوتی آن به سابقه مشتری، یک ابزار استراتژیک چندمنظوره است. اولین کاربرد آن در حوزه آموزش و توسعه است؛ مدیران می توانند مکالمات موفق ترین کارشناسان را به عنوان الگوی آموزشی برای نیروهای جدید استفاده کنند. دومین کاربرد در زمینه کنترل کیفیت است؛ با بازبینی دوره ای مکالمات می توان از رعایت استانداردهای شرکت اطمینان حاصل کرد. سومین کاربرد در حل اختلافات است؛ در صورتی که در مورد توافقات شفاهی ابهامی به وجود آید، فایل ضبط شده مکالمه به عنوان یک مرجع قابل استناد عمل می کند. در نرم افزار CRM کلید، دسترسی به این فایل ها از طریق پروفایل مشتری به سادگی امکان پذیر است.
۵. تحلیل و گزارش گیری پیشرفته تماس ها (Advanced Call Analytics)
ادغام وویپ و CRM، داده های تماس را به معیارهای قابل سنجش عملکردی تبدیل می کند. مدیران می توانند گزارش های دقیقی از شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) تیم خود استخراج کنند، از جمله: تعداد کل تماس های ورودی و خروجی هر کارشناس، میانگین مدت زمان مکالمات، نرخ پاسخ گویی به تماس ها، و حتی تحلیل نتایج تماس ها بر اساس وضعیت های ثبت شده. این گزارش ها به مدیران کمک می کند تا نقاط قوت و ضعف تیم را شناسایی کرده، فرآیندها را بهینه کنند و تصمیمات خود را بر اساس داده های واقعی و ملموس اتخاذ نمایند.
بیشتر بخوانید: گزارش گیری در نرم افزار CRM ابزاری برای تصمیم گیری داده محور
ادغام VoIP و نرم افزار سی آر ام چه مزایایی دارد؟
به طور خلاصه می توان گفت که ادغام این دو سیستم، کل فرآیند فروش و رسیدگی به سوالات مشتری را هنگامی که نمایندگان داده ها را مقابل خود دارند، ساده تر می کند. همچنین می توانید جریان کاری سفارشی بسازید تا نیاز مورد نظر شما تامین شود. برخی از مزایای این ادغام به شرح زیر هستند:
بیشتر بخوانید: اتوماسیون فرآیندها چیست و چرا برای رشد کسب و کار شما حیاتی است؟
۱. جمعآوری داده های مؤثر
به ثبت منظم همه داده ها کمک می کند و اطلاعات دقیقی درباره مشتریان بالقوه به نمایندگان فروش ارائه می دهد. علاوه بر آن، به آنها کمک می کند تا تبلیغات خود را تطبیق دهند و از طرف دیگر، اجازه می دهد نمایندگان پشتیبانی، تاریخچه هر مشتری را بدانند. این ادغام تمام اطلاعات مهم بین سیستم تلفن شما و نرمافزار سی آر ام را به طور خودکار همگام سازی می کند.
- روند کار نماینده مرکز تماس معمولاً به این صورت است:
- به وسیله نام و شماره مشتری با او تماس برقرار می کند.
- اطلاعات تماس را به سی آر ام وارد می کند.
- درخواست ها و شکایات مشتریان را ثبت می کند.
- تماس بدون مشاوره را با یک راهنمای جداگانه پیگیری می کند. البته از آنجایی که اطلاعات به طور خودکار در نرمافزار سی آر ام ثبت میشوند، کار نمایندگان را راحت تر است.
۲. هزینه اجرایی کم
با ادغام VoIP و سی آر ام هزینه اجرایی شما به طور قابل توجهی کاهش می یابد زیرا نیازی به خرید دو نرم افزار جداگانه ندارید و از سرمایه گذاری در نرم افزارهای دیگر جلوگیری می شود. علاوه بر آن، سیستمهای تلفن ویپ به کارکنان شما اجازه می دهند که فعالیت های خود را بهتر مدیریت کنند و این به افزایش بهره وری کسب و کار و کاهش ساعات بی ثمر کمک می کند.
۳. تماس مستقیم از سی آر ام
ادغام VoIP و سی آر ام با یکدیگر عملکردتان را بهبود می بخشد و مراحل دستی غیر ضروری را از فرآیند حذف می کند و به شما اجازه می دهد تماس ها را مستقیماً از طریق سی آر ام برقرار کنید. سخت ترین بخش کار یک نماینده، طی کردن فاصله زمانی بین جستجوی جزئیات تماس و برقرار کردن تماس ها است پس، از بین بردن این فاصله زمانی به این معناست که نمایندگان زمان بیشتری برای برقراری تماس های بیشتر در دست دارند. با این ادغام یک آیکون تماس در کنار هر پروفایل در نرم افزار سی آر ام شما قرار می گیرد و نمایندگان می توانند به مشتریان احتمالی بیشتری دسترسی داشته باشند و در طول ساعات کاری خود بهره وری بیشتری داشته باشند. و به این ترتیب، نمایندگان می توانند چارچوبی منظم در اختیار داشته باشند.
۴. ساده کردن اقدامات پس از تماس
ادغام VoIP و نرمافزار مدیریت روابط مشتری تمامی اقدامات پس از تماس را برای نمایندگان ساده می کند و پس از پایان تماس با مشتری، نمایندگان می توانند جزئیات دیگر را وارد سی آر ام کنند و به جای ثبت دستی اطلاعات هر تماس، ادغام تلفن VoIP با نرم افزار سی آر ام این کار را برای آنان انجام می دهد و اطلاعات به صورت خودکار از سیستم تلفن با سی آر ام یکپارچه می شوند. همچنین امکانات دیگری مانند ضبط تماس و یادداشت های تماس نیز بسیار مفید هستند. نمایندگان می توانند مکالمات را ضبط کنند و در طول تماس یادداشت برداری کنند. ادغام به شما اجازه می دهد این جزئیات را به طور خودکار در سی آر ام ذخیره کنید. علاوه بر آن کد های تعیین شده تماس برای پیگیری تماس ها، ایمیل های پیگیری، پیام و یا هر اقدام دیگری را به طور خودکار راه اندازی می کند.
۵. استفاده از پیامک و اتوماسیون
ویژگی دیگری که می توانید از آن بهره مند شوید پیامک است چرا که راه را برای افزایش نرخ تبدیل هموار می کند. علاوه بر پیامک شما می توانید از امکانات مختلف همگام سازی سیستم VoIP و سی آر ام نیز استفاده کنید.
- آیکون های Click to text: شما می توانید به آیکون Click to text در کنار هر تماس دسترسی داشته باشید. برای نمایندگان پر مشغله این آیکون در کنار هر تماس به عنوان میانبرهای مفید عمل می کند.
- اتوماسیون پیامک: شما می توانید از اتوماسیون پیامک برای ارسال خودکار پیامک به تماس هایتان استفاده کنید. همچنین می توانید پیام های متنی خودکار را به عنوان بخشی از کمپین های پیگیری در نظر بگیرید.
- پیامک دسته ای: اگر میخواهید از بازاریابی پیامکی استفاده کنید، پیامک دسته ای یک عملکرد مبتکرانه برای ادغام VoIP و سی آر ام است. می توانید پیامهای تبلیغاتی و بازاریابی را به مخاطبان موجود در سی آر ام خود ارسال کنید.
بیشتر بخوانید: اتوماسیون بازاریابی و نرم افزار سی آر ام CRM | کاربرد اتوماسیون بازاریابی و نرم افزار سی آر ام
۶. بهبود روابط مشتری
تعامل راحت با مشتری به کسب و کارها کمک می کند تا روابط بهتر و پایدارتری با مشتریان ایجاد کنند و این باعث می شود تا مشتریان وفادار خود را نگه دارند. تعاملات شخصی سازی شده با نیازها و انتظارات مشتری به افزایش حفظ مشتری و تبدیل آن مشتریان به مدافعان برند کمک می کند.
بیشتر بخوانید: تعامل مشتری | روش های بهبود تعامل مشتری
۷. پیگیری تحلیل های مهم تماس
با ادغام VoIP و سی آر ام می توانید به تحلیل های مهم تماس دسترسی داشته باشید و می توانید شاخص هایی مانند تعداد تماسها، مدت زمان هر تماس و بسیاری موارد دیگر را پیگیری کنید. همچنین می توانید به تمام این شاخص های تماس در حساب سی آر ام خود مستقیماً دسترسی داشته باشید.
۸. افزایش بهره وری تیم
در تعاملات اولیه با مشتریان، برای جمع آوری داده ها جابهجایی بین پلتفرم ها، زمان قابل توجهی را صرف می کند. همچنین هیچ تماس گیرنده ای دوست ندارد اطلاعاتی که ارائه داده را دوباره تکرار کند یا منتظر بماند تا نمایندگان فایل های مورد نیاز را پیدا کنند. با ادغام VoIP با نرمافزار مدیریت روابط مشتری تیم های پشتیبانی مشتری، نیازی به جابجایی بین برنامه ها و دستگاههای مختلف را ندارند. آنها از لحظه ای که تماس مشتری را پاسخ می دهند، به تمامی جزئیات ضروری دسترسی فوری دارند. بنابراین، مشتری نیاز به انتظار زیادی برای پیگیری ندارد.
ادغام VoIP و سی آر ام به طور خودکار تمامی تماسهای صوتی (ورودی یا خروجی) را بدون توجه به دستگاهی که استفاده می کنید، ثبت می کند. در نتیجه می توانید متن کامل تماس، یادداشتهای تماس و پستهای صوتی را بازیابی کنید و دیگر در طول تماس با مشتری یا پس از آن نیازی به صرف زمان برای ورود داده ها ندارید. در مقابل نمایندگان فروش شما می توانند این ساعات ارزشمند را بدون هیچ وقفه ای با مشتریان در تعامل باشند در نتیجه افزایش بهره وری، به فرصت های بیشتری برای رشد کسب و کار منجر می شود. اکنون که با روش های ادغام VoIP و تأثیر آن روی کسب و کارتان آشنا شده اید، وقت آن است که این تغییرات را در فرآیندهای موجود خود اعمال کنید. ادغام ویپ و سی آر ام برای کارکنان شما استفاده آسان و برای مشتریان تجربه بهتری را فراهم می کند. وظایف تکراری مدیریت مخاطبان را به نرمافزار محول کنید و اجازه دهید تیم های شما بهتر به مدیریت کسب و کار و فروش بپردازند.
قدرت واقعی این ادغام زمانی به اوج خود می رسد که در بطن استراتژی های بازاریابی و فروش، به ویژه در یک نرم افزار crm تبلیغات، به کار گرفته شود. چرخه عمر یک سرنخ از لحظه ورود تا تبدیل شدن به مشتری را در نظر بگیرید:
- ورود آنی سرنخ: یک مشتری بالقوه از طریق کمپین تبلیغاتی گوگل یا اینستاگرام وارد لندینگ پیج شما شده و فرم درخواست مشاوره را پر می کند.
- ثبت و تخصیص خودکار: اطلاعات این سرنخ به صورت آنی در نرم افزار CRM کلید ثبت شده و بر اساس قوانین از پیش تعیین شده (مثلاً بر اساس منطقه جغرافیایی یا محصول مورد علاقه)، به کارشناس فروش مربوطه تخصیص داده می شود.
- واکنش سریع و موثر: کارشناس فروش بلافاصله یک نوتیفیکیشن دریافت کرده و با استفاده از قابلیت “تماس با یک کلیک”، در کمتر از ۵ دقیقه با سرنخ تماس می گیرد. تحقیقات نشان داده که سرعت واکنش اولیه، مهم ترین عامل در افزایش نرخ تبدیل سرنخ است.
- مدیریت هوشمند پیگیری: نتیجه تماس (مثلاً “ارسال پیش فاکتور”) در CRM ثبت شده و یک وظیفه پیگیری برای کارشناس در زمان مقرر ایجاد می شود.
- تحلیل بازگشت سرمایه (ROI): در نهایت، مدیر بازاریابی می تواند با تحلیل داده های CRM، به وضوح تشخیص دهد که کدام کمپین های تبلیغاتی، بیشترین تعداد تماس های موفق و در نهایت بیشترین فروش را به همراه داشته اند. این فرآیند، حلقه بازخورد بین هزینه های تبلیغات و درآمدهای حاصل از آن را به طور کامل می بندد.
VoIP و نرم افزار سی آرام: چگونه سیستم تلفن VoIP مناسبی انتخاب کنیم؟
سیستم های تلفن VoIP علاوه بر ارزان تر بودن نسبت به سیستم های PBX، مستقل از سختافزار هستند و به همین دلیل محبوبیت زیادی پیدا کرده اند. با پیشرفت فناوری و تغییرات سریع در اکوسیستم جهانی، شرکت ها تلاش می کنند به سرعت خطوط تلفن قدیمی را با سیستم های VoIP جایگزین کنند. با وجود اینکه این تغییر ساده به نظر می رسد اما انتخاب ارائه دهنده VoIP مناسب در میان گزینه های مختلف زمان بر است. بنابراین، باید عوامل مختلفی را در نظر بگیرید و با ارائه دهنده ای که نیازهای خاص شما را برآورده می کند قرارداد ببندید. همچنین بررسی کنید که سیستم VoIP مورد نظرتان چگونه با سی آر ام شما یکپارچه می شود و تنظیم جریان کاری چه میزان آسان است و قبل از نهایی کردن ارائه دهنده خود، ابتدا از هر ابزاری که مدنظر دارید یک دمو تهیه کنید. به علاوه، هنگام انتخاب سیستم تلفن VoIP مناسب، مهم است که گزینه های مقیاس پذیری ارائه شده توسط ارائه دهنده را در نظر بگیرید. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، داشتن سیستمی که بتواند بدون هزینه های اضافی کاربران و خطوط بیشتری را پشتیبانی کند، بسیار حائز اهمیت است. یکی دیگر از عوامل مهم در این انتخاب، بررسی امنیت سیستم است. اطمینان حاصل کنید که ارائه دهنده شما ویژگی های امنیتی پیشرفته ای مانند رمزنگاری، فایروال ها و تشخیص نفوذ را برای محافظت از کسب و کار شما در برابر تهدیدات سایبری ارائه می دهد. پشتیبانی ارائه شده توسط ارائه دهنده VoIP و داشتن یک ارائه دهنده پاسخگو که بتواند در صورت بروز مشکلات به شما کمک کند، اهمیت زیادی دارد. پس در دسترس بودن پشتیبانی شبانه روزی را بررسی کنید و قبل از ثبت نام برای خدمات، پاسخگویی تیم پشتیبانی مشتری ارائه دهنده را تست کنید.
بیشتر بخوانید: اهمیت نرم افزار سی آر ام CRM | مزایای استفاده از نرم افزار سی آر ام
جمع بندی از مقاله VoIP و نرم افزار سی آر ام
ادغام VoIP و نرم افزار سی آر ام به معنای ترکیب و یکپارچه سازی داده های این دو پلتفرم است و مزایای بسیاری برای رشد کسب و کار و تقویت توانایی رسیدگی به مشکلات مشتری دارد و فرآیندها را بهینه کرده و بهره وری را افزایش می دهد. این ادغام به کسب و کارها اجازه می دهد تا ارتباطات خود را بهبود ببخشند، اطلاعات مشتریان را بهروزرسانی کنند و تجربه مشتری را شخصی سازی کنند. ادغام VoIP و نرمافزار سیآرام مزایایی مانند جمعآوری دادههای مؤثر، کاهش هزینههای اجرایی، تماس مستقیم از سی آر ام، ساده کردن اقدامات پس از تماس، استفاده از پیامک و اتوماسیون، بهبود روابط مشتری، پیگیری تحلیلهای مهم تماس، و افزایش بهرهوری تیم ارائه می دهد. همچنین برای انتخاب سیستم تلفن VoIP مناسب، باید عوامل مختلفی مانند یکپارچگی با نرمافزار سیآرام، مقیاسپذیری، امنیت، و پشتیبانی شبانهروزی را در نظر بگیرید و قبل از تصمیمگیری نهایی، از ابزارهای مورد نظر دمو تهیه کنید.
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار سی آر ام کلید و دریافت دمو و مشاوره رایگان، میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید. در صورت داشتن هرگونه سوال یا پیشنهادی، خوشحال میشویم نظرات و دیدگاه خود را با ما به اشتراک بگذارید.
20 Responses
Voip چطوری روی چند تا تلفن کار می کنه؟
VoIP به تماس ها اجازه می دهد تا به طور همزمان از طریق پروتکل های مبتنی بر اینترنت به چندین تلفن هدایت شوند. در نتیجه کاربران می توانند به تماس ها از طریق چند تلفن مانند رایانه، تلفن رومیزی یا تلفن همراه که به یک حساب VoIP یکسان متصل هستند، پاسخ دهند.
بخش مربوط به امنیت و حریم خصوصی در مقاله بسیار جالب بود.
گفتین که voip میتونه خطرات امنیتی داشته باشه. برای افزایش امنیت voip و نرم افزار سی آر ام چه کارایی میتونم انجام بدم؟
برای افزایش امنیت در استفاده از voip و نرم افزار سی آر ام می توان از رمزنگاری مکالمات، استفاده از فایروال ها و VPN، و همچنین اجرای اقدامات امنیتی مناسب در سرورها و شبکهها استفاده کرد.
مقالتون به زیبایی و روانی تونست مفاهیم پیچیده voip رو به زبانی ساده و قابل فهم توضیح بده. این باعث میشه مقاله برای مخاطبان مختلف جذاب باشه❤️
ممنون از وقتی که برای مطالعه مقاله ما گذاشتید. امیدواریم که اطلاعات ارائه شده برای شما مفید بوده باشه.
چطوری یه نرم افزار سی آر ام که voip هم ارائه میده انتخاب کنیم؟
انتخاب یک ارائه دهنده VoIP تصمیمی مهمی است که می تواند بر کارایی و اثربخشی ارتباطات کسب و کار شما تأثیر بگذارد. به چند مورد از نکاتی که در زمان انتخاب نرم افزار CRM ارائه دهنده VoIP اشاره می کنیم: ویژگی ها و یکپارچگی نرم افزار، بهروز بودن، کیفیت تماس، قابلیت مقیاس پذیری، هزینه و قیمت گذاری، پشتیبانی مشتری، امنیت و انطباق، بررسیها و اعتبار
چه فرقی بین پروتکل SIP و H.323 تو voip هست؟
پروتکل (SIP (Session Initiation Protocol سادهتر و انعطافپذیرتر است و بیشتر در ارتباطات اینترنتی استفاده می شود، در حالی که پروتکل H.323 پیچیدهتر است و برای سیستم های تلفنی سنتی و ویدئو کنفرانس های قدیمی طراحی شده است. SIP بیشتر برای شبکههای IP به کار می رود و در مقابل، H.323 بیشتر در شبکه های تلفنی قدیمی مورد استفاده قرار می گیرد.
سلام، میشه از voip و نرم افزار سی آر ام تو شبکه های بی سیم هم استفاده کرد؟
بله، VoIP می تواند بر روی شبکه های بی سیم نیز استفاده شود. با این حال، نیاز است تا کیفیت و پایداری شبکه بی سیم به اندازه ای باشد که مکالمات بدون قطعی و با کیفیت بالا انجام شوند.
مواردی که گفتین تنها مزیت های voip و نرم افزار سی آر ام هست؟
خیر، مواردی که گفته شد برخی از مزایای استفاده از VoIP هستند. از دیگر مزایای VoIP می توانیم به کیفیت بالاتر صدا، انعطاف پذیری در مکالمات، و قابلیت های پیشرفته ای مانند تماس های ویدیویی و ارسال پیامهای فوری اشاره کنیم.
بخش هزینه های voip برام جالب بود. نشون داد voip و نرم افزار سی آر ام میتونه به کاهش هزینه شرکت ها کمک کند.
خیلی ممنون از نظرتون! خوشحالم که از مقاله راضی بودید.
سلام خسته نباشین، VoIP و نرم افزار سی آر ام رو برای شرکت های کوچیک هم میشه استفاده کرد؟
بله، VoIP برای شرکت های کوچک و متوسط بسیار مناسبه. این سیستم می تواند هزینه های ارتباطی را کاهش داده و امکانات پیشرفته ای مانند تماس های ویدیویی و کنفرانس های صوتی را فراهم کند که برای رشد و توسعه کسب و کارها بسیار مفیده.
من یه فروشگاه اینترنتی دارم و تماسهام با مشتریا اخیرا زیاد شده. اگه VoIP رو به CRM وصل کنم، دیگه لازم نیست دستی تماسا و یادداشتا رو بنویسم؟
خیلی خوشحال شدم این سوال رو دیدم، ممنون که پرسیدی 🙌
دقیقاً همینطوره! وقتی VoIP به CRM وصل باشه، همه تماس ها به صورت خودکار ثبت می شن. شماره، اسم، زمان و حتی یادداشت مکالمه. دیگه نیازی نیست خودت وقت بذاری برای نوشتن یا دنبال دفترچه تلفن بگردی. این یعنی کلی وقت اضافه برای کارای مهم تر و رشد کسب وکارت.